Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

blubully – Benjamin Blanck
Einzelunternehmen
Inhaber: Benjamin Blanck
Bachstr. 19A
49477 Ibbenbüren
Deutschland

E-Mail: info@blubully.de

blubully betreibt die Buchungsplattform für „MeetingBox powered by Henneveld“.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung von Buchungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Kommunikation mit Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Buchungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei IONOS gehostet.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• Server- und Fehlerprotokolle.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Buchung von Meeting- und Telefonboxen

Über unsere Website können Meeting- und Telefonboxen für bestimmte Zeiträume gebucht werden.

Zur Durchführung einer Buchung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Rechnungsadresse,
• ausgewählte Meeting- oder Telefonbox,
• gebuchtes Datum,
• gebuchte Uhrzeit bzw. gebuchter Zeitraum,
• Buchungspreis,
• Zahlungsstatus,
• weitere Informationen, die technisch zur Durchführung und Zuordnung der Buchung erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die gewünschte Buchung entgegenzunehmen, den Vertrag abzuschließen, die gebuchte Leistung bereitzustellen und die Buchung abzurechnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Buchungssystem Amelia

Für die technische Durchführung und Verwaltung der Buchungen verwenden wir das WordPress-Buchungssystem Amelia.

Die im Rahmen des Buchungsvorgangs eingegebenen personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres WordPress-Systems verarbeitet und gespeichert, soweit dies zur Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Buchung erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse sowie die Daten der jeweiligen Buchung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit dem Kunden geschlossenen bzw. anzubahnenden Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Bei Auswahl einer über Stripe abgewickelten Zahlungsmethode werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt bzw. unmittelbar von Stripe erhoben.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Rechnungsanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• IP-Adresse,
• Buchungs- und Transaktionsdaten,
• Zahlungsbetrag,
• Zahlungsinformationen,
• Informationen über das verwendete Endgerät,
• Daten zur Betrugs- und Missbrauchsprävention.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung der Zahlung und damit zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe kann personenbezogene Daten außerdem zur Erfüllung eigener gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Betrugsprävention und Risikoprüfung verarbeiten.

Im Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt die Verarbeitung je nach verwendeter Stripe-Leistung insbesondere durch Gesellschaften der Stripe-Gruppe mit Sitz in Irland.

Im Rahmen der weltweiten Infrastruktur von Stripe kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kommen. Stripe verwendet hierfür nach eigenen Angaben anerkannte Übermittlungsmechanismen, darunter Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in den Datenschutzinformationen von Stripe.

7. Apple Pay

Auf unserer Website kann, soweit vom verwendeten Gerät unterstützt, die Bezahlung mittels Apple Pay angeboten werden.

Bei der Verwendung von Apple Pay erfolgt die Zahlungsabwicklung über Apple Pay in Verbindung mit Stripe und dem vom Kunden hinterlegten Zahlungsmittel.

Dabei können die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Transaktionsinformationen zwischen Apple, Stripe, dem Zahlungsdienstleister bzw. der kartenausgebenden Bank und uns verarbeitet werden.

Wir erhalten grundsätzlich nur die Informationen, die zur Bestätigung und Zuordnung der erfolgreichen Zahlung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die zur Vertragsdurchführung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch Apple gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Apple.

8. Google Pay

Auf unserer Website kann, soweit vom verwendeten Gerät bzw. Browser unterstützt, die Bezahlung mittels Google Pay angeboten werden.

Bei der Verwendung von Google Pay erfolgt die Zahlungsabwicklung über Google Pay in Verbindung mit Stripe und dem vom Kunden hinterlegten Zahlungsmittel.

Dabei können die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Transaktionsinformationen zwischen Google, Stripe, dem Zahlungsdienstleister bzw. der kartenausgebenden Bank und uns verarbeitet werden.

Wir erhalten grundsätzlich nur die Informationen, die zur Bestätigung und Zuordnung der erfolgreichen Zahlung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die zur Vertragsdurchführung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Buchungs- und Transaktions-E-Mails

Nach Durchführung einer Buchung können automatisierte E-Mails versendet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Buchungsbestätigungen,
• Informationen zur gebuchten Box,
• Termininformationen,
• Stornierungsbestätigungen,
• Zahlungs- und Transaktionsbestätigungen.

Der Versand von Buchungsinformationen erfolgt insbesondere über unsere WordPress-Installation bzw. das Buchungssystem Amelia.

Zahlungsbezogene Nachrichten können zusätzlich unmittelbar durch Stripe versendet werden.

Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Rahmen einer Buchung angegebene E-Mail-Adresse wird nicht für den Versand eines Newsletters verwendet, sofern hierfür nicht zu einem späteren Zeitpunkt eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer gegebenenfalls erforderlichen weiteren Kommunikation.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

11. Cookies und Consent Management mit Complianz

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website, die Durchführung des Buchungsvorgangs, die Zahlungsabwicklung oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Complianz.

Über das Consent-Management-System können Sie beim Besuch unserer Website entscheiden, ob Sie der Verwendung einwilligungspflichtiger Dienste und Technologien zustimmen möchten.

Technisch nicht notwendige Cookies und externe Dienste werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung geladen, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen bzw. geändert werden.

Rechtsgrundlage für eine einwilligungsbasierte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Consent-Management.

12. Google Maps

Auf unserer Website ist Google Maps eingebunden, um insbesondere den Standort der Messe bzw. der angebotenen Meeting- und Telefonboxen geografisch darzustellen.

Google Maps ist ein Dienst von Google.

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene und technische Daten an Google übertragen werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Informationen über die Nutzung der Karte,
• gegebenenfalls Standortdaten, sofern der Nutzer die entsprechende Funktion verwendet und freigegeben hat.

Google kann im Zusammenhang mit Google Maps Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Google Maps wird auf unserer Website nur geladen, wenn Sie zuvor über unser Consent-Management-System in die entsprechende Datenverarbeitung eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen werden.

Bei der Nutzung der Google Maps Platform können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google sieht hierfür entsprechende datenschutzrechtliche Mechanismen vor.

13. Google Fonts

Unsere Website bzw. eingesetzte WordPress-Komponenten oder Plugins können Schriftarten von Google Fonts verwenden.

Soweit Google Fonts lokal auf unserem Webserver gespeichert und von dort ausgeliefert werden, findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Sollten Google Fonts hingegen unmittelbar von Google-Servern geladen werden, kann insbesondere die IP-Adresse des Nutzers an Google übertragen werden.

Extern von Google geladene Schriftarten werden deshalb, soweit technisch vorhanden und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erst nach entsprechender Einwilligung über unser Consent-Management-System geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir sind bestrebt, verwendete Webfonts soweit technisch möglich lokal bereitzustellen.

14. Kein Webanalyse- und Marketingtracking

Wir verwenden derzeit keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics und keine Marketing- oder Werbetracking-Technologien wie Meta Pixel, Google Ads Conversion Tracking oder vergleichbare Systeme.

Es erfolgt daher durch uns kein personenbezogenes Nutzertracking zu Analyse- oder Werbezwecken.

15. Keine Newsletter-Werbung

Wir versenden derzeit keinen Newsletter.

Die im Rahmen einer Buchung oder Kontaktaufnahme erhobenen Kontaktdaten werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage für Newsletter-Marketing verwendet.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Hierzu können insbesondere gehören:

• unser Hostinganbieter IONOS,
• Stripe und an der Zahlungsabwicklung beteiligte Zahlungsdienstleister,
• Apple bei Verwendung von Apple Pay,
• Google bei Verwendung von Google Pay,
• Google bei Einwilligung in die Nutzung von Google Maps,
• technische Dienstleister, soweit diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden,
• Steuerberater, Finanzbehörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Henneveld erhält über die von blubully betriebene Buchungsplattform keine personenbezogenen Buchungsdaten der Kunden.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Buchungen und damit zusammenhängende Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfallen ist und keine sonstige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS, soweit dies technisch unterstützt wird.

19. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

info@blubully.de

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort wenden.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026